Socomec attribuisce grande importanza alla protezione della vostra privacy e delle vostre libertà individuali e si impegna a garantirne la tutela in conformità alla legislazione francese ed europea relativa al trattamento dei Dati Personali.
Lo scopo di questa informativa è comunicarvi i principi che regolano le modalità con cui raccogliamo, usiamo e archiviamo i vostri Dati Personali, nonché lo scopo delle principali operazioni di trattamento che svolgiamo.
Vi invitiamo a leggerla con attenzione e a consultarla periodicamente per essere informati di eventuali modifiche o aggiornamenti della stessa.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è Socomec SAS, con sede legale in rue Joseph Siat, 67230 BENFELD, Francia.
Finalità e basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali
Quando trattiamo i vostri Dati Personali, operiamo per le finalità e con i presupposti seguenti:
- Qualificazione di contatti;
- Conservazione dei dati sui contatti e clienti;
- Comunicazioni commerciali (campagne via web, email marketing, invio di cataloghi);
- Webinar, organizzazione di visite in azienda;
- Organizzazione di eventi;
- Sondaggi e statistiche sulla qualità;
- Formazione di partner;
- Valutazione e profilazione di potenziali clienti e clienti effettivi;
- Gestione delle richieste di contatto;
- Gestione delle operazioni di contabilità, riscossione e pagamento delle fatture;
- Acquisizione e fidelizzazione dei contatti;
- Attuazione di campagne di marketing;
- Posizione creditizia e solvibilità dei clienti.
A seconda della tipologia, il trattamento può essere subordinato a:
- L'esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali e/o;
- Il nostro legittimo interesse e/o;
- Il vostro consenso.
Potete contattarci al seguente indirizzo per informazioni dettagliate in merito alla base giuridica di qualsiasi trattamento che vi riguarda.
Vi preghiamo inoltre di notare che i vostri Dati Personali possono essere trattati anche a seguito dell’insorgere di nuovi obblighi (ad es. giuridici) o per difendere gli interessi di Socomec o di una terza parte. Nell'eventualità in cui tali motivazioni richiedano nuovi metodi di trattamento, vi informeremo a tempo debito.
Raccolta dei Dati Personali
Tutti i Dati Personali sono raccolti da noi o da nostri fornitori di servizi per nostro conto.
Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento
Nell’ambito della nostra attività di trattamento dei Dati Personali, possiamo essere tenuti a trattare le seguenti categorie di Dati Personali:
- Stato civile (cognome, nome);
- Indirizzo email;
- Dati telefonici;
- Ruolo;
- Coordinate bancarie;
- Dati economici e finanziari;
- Geolocalizzazione;
- Informazioni fornite nel modulo di richiesta di contatto.
Destinatari dei Dati Personali
Nell’ambito della nostra Società, i vostri dati possono essere utilizzati dalla Direzione e dalle persone responsabili per le finalità indicate sopra.
Inoltre, i dati da noi raccolti possono essere utilizzati e archiviati da nostri fornitori di servizi/partner (fatturazione, notifiche, ecc) che agiscono per nostro conto in veste di fornitore.
Tutti i nostri fornitore sono tenuti a rispettare la riservatezza dei Dati Personali a loro comunicati e devono utilizzare i Dati Personali esclusivamente in base alle nostre istruzioni e in conformità all'accordo per il trattamento dei dati regolato dalla legislazione sui dati che hanno sottoscritto con noi al principale scopo di tutelare a garantire la sicurezza dei Vostri Dati Personali.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
I vostri Dati Personali saranno conservati esclusivamente per il periodo strettamente necessario per conseguire le finalità per cui sono trattati e in conformità alle disposizioni della Legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 riguardante il trattamento dei dati, gli archivi informatici e le libertà, e all’Articolo 5 del Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
Potete contattarci al seguente indirizzo per informazioni più dettagliate sull'esatto periodo di conservazione dei vostri Dati Personali.
Riservatezza e sicurezza dei Dati Personali
Socomec attua tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza del trattamento dei Dati Personali. Tale sicurezza è garantita in particolare dagli strumenti utilizzati, dalla formazione del personale di Socomec e dai processi interni tesi a garantire l’ottemperanza della società alle disposizioni della legge applicabile.
L’obiettivo è quello di impedire qualsiasi tentativo non autorizzato di accesso, divulgazione o distruzione di Dati Personali, in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 del 27 aprile 2016.
Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
Alcuni dei nostri fornitore sono ubicati al di fuori dell’Unione europea (per esempio negli Stati Uniti) e ad alcuni dei nostri strumenti è garantito l'accesso anche da parte di dipendenti del Gruppo Socomec ubicati al di fuori dell’Unione europea (Stati Uniti, America Latina, Asia). Al fine di garantire un sufficiente livello di protezione dei vostri Dati Personali, il trasferimento è disciplinato dall'attuazione di clausole contrattuali standard (“SCC”) o regole aziendali vincolanti (“BCR”).
Quali sono i vostri diritti?
In conformità alla legislazione attuale, qualsiasi visitatore del Sito detiene diritti relativamente ai propri dati:
- Diritto di informazione e diritto di accesso;
- Diritto di rettifica;
- Diritto di cancellazione;
- Diritto di limitazione del trattamento;
- Diritto di opposizione;
- Diritto di revoca del proprio consenso;
- Diritto di informazione nell'eventualità di una violazione dei dati.
Come potete esercitare questi diritti?
Se ritenete che i vostri diritti non siano stati rispettati nel trattamento dei vostri Dati Personali, siete liberi di presentare un reclamo presso la Commissione nazionale francese sull’informatica e le libertà (CNIL - Commission Nationale Informatique et Libertés).
In Francia, la CNIL può essere contattata attraverso il suo sito web (https://www.cnil.fr) o tramite email al seguente indirizzo: Commission Nationale Informatique et Libertés - 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.
Per qualsiasi domanda in merito alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei vostri Dati Personali, potete contattarci come segue:
- Tramite posta al seguente indirizzo: SOCOMEC – 1 rue de Westhouse BP 60010 – 67235 BENFELD Cedex - France
- Tramite email al seguente indirizzo: dataprivacy@socomec.com